Remisión de Casos al DECE (Ficha Detección)
Estimados docentes,
AcademiCloud permite automatizar el proceso de remisiones de casos al DECE (Ficha de Detección); para ello debemos acceder a la opción REMISIONES AL DECE desde su menú de accesos:
Para registrar un nuevo caso debemos hacer clic en el botón NUEVO CASO:
Para continuar con el registro del caso debemos seleccionar un estudiante, para ello ingresamos en el campo de búsqueda el nombre y/o apellido del estudiante buscado y a continuación hacemos un clic en el botón buscar:
A continuación, debemos hacer un clic en el botón SELECCIONAR del estudiante deseado:
Finalmente, debemos llenar el formulario tal cual haríamos con una ficha de detección física; una vez que hayamos llenado la ficha debemos hacer un clic en el botón GRABAR:
Luego de esto la información llegará al buzón del personal del DECE.
Recordemos que el caso que acabamos de registrar será enviado al buzón del DECE, el mismo que deberá revisarlo, luego de su revisión tendremos acceso a ver las interveciones que se realicen sobre el mismo y a registrar comentarios y seguimientos.
Si cometimos algún error al ingresar el caso podemos rectificar mediante el botón EDITAR ubicado a la derecha del caso registrado:
A continuación podremos aplicar cambios y actualizar el registro.
Luego de que el DECE revise el caso registrado podremos ver las intervenciones que nos ellos vean oportuno. Para ello a la derecha de cada caso tendremos un botón de VER DETALLES:
En estos detalles podemos revisar el fomulario ingresado, imprimir la ficha de detección (de ser necesario):
Un seguimiento no es más que una intervención en un caso registrado y la información que el mismo genere.
Para ver los siguimientos podemos usar a pestaña SEGUIMIENTOS:
Para registrar un seguimiento debemos hacer un clic en el botón REGISTRAR SEGUIMIENTO:
Finalmente debemos ingresar la información deseada y grabar:
AcademiCloud permite automatizar el proceso de remisiones de casos al DECE (Ficha de Detección); para ello debemos acceder a la opción REMISIONES AL DECE desde su menú de accesos:
Registro de un Nuevo Caso
Para registrar un nuevo caso debemos hacer clic en el botón NUEVO CASO:
Para continuar con el registro del caso debemos seleccionar un estudiante, para ello ingresamos en el campo de búsqueda el nombre y/o apellido del estudiante buscado y a continuación hacemos un clic en el botón buscar:
A continuación, debemos hacer un clic en el botón SELECCIONAR del estudiante deseado:
Finalmente, debemos llenar el formulario tal cual haríamos con una ficha de detección física; una vez que hayamos llenado la ficha debemos hacer un clic en el botón GRABAR:
Luego de esto la información llegará al buzón del personal del DECE.
Recordemos que el caso que acabamos de registrar será enviado al buzón del DECE, el mismo que deberá revisarlo, luego de su revisión tendremos acceso a ver las interveciones que se realicen sobre el mismo y a registrar comentarios y seguimientos.
Editar Caso
Si cometimos algún error al ingresar el caso podemos rectificar mediante el botón EDITAR ubicado a la derecha del caso registrado:
A continuación podremos aplicar cambios y actualizar el registro.
Realizar Seguimiento a Casos Registrados
Luego de que el DECE revise el caso registrado podremos ver las intervenciones que nos ellos vean oportuno. Para ello a la derecha de cada caso tendremos un botón de VER DETALLES:
En estos detalles podemos revisar el fomulario ingresado, imprimir la ficha de detección (de ser necesario):
Ver y Registrar Seguimientos
Un seguimiento no es más que una intervención en un caso registrado y la información que el mismo genere.
Para ver los siguimientos podemos usar a pestaña SEGUIMIENTOS:
Para registrar un seguimiento debemos hacer un clic en el botón REGISTRAR SEGUIMIENTO:
Finalmente debemos ingresar la información deseada y grabar:
Actualizado el: 19/11/2019
¡Gracias!