Estimados docentes,

AcademiCloud permite automatizar el proceso de remisiones de casos al DECE (Ficha de Detección); para ello debemos acceder a la opción REMISIONES AL DECE desde su menú de accesos:
acceso a funcionalidad


Registro de un Nuevo Caso

Para registrar un nuevo caso debemos hacer clic en el botón NUEVO CASO:
registrar nuevo caso

Para continuar con el registro del caso debemos seleccionar un estudiante, para ello ingresamos en el campo de búsqueda el nombre y/o apellido del estudiante buscado y a continuación hacemos un clic en el botón buscar:
buscar estudiante

A continuación, debemos hacer un clic en el botón SELECCIONAR del estudiante deseado:
selección de estudiante

Finalmente, debemos llenar el formulario tal cual haríamos con una ficha de detección física; una vez que hayamos llenado la ficha debemos hacer un clic en el botón GRABAR:
ingresar información

Luego de esto la información llegará al buzón del personal del DECE.

Recordemos que el caso que acabamos de registrar será enviado al buzón del DECE, el mismo que deberá revisarlo, luego de su revisión tendremos acceso a ver las interveciones que se realicen sobre el mismo y a registrar comentarios y seguimientos.


Editar Caso

Si cometimos algún error al ingresar el caso podemos rectificar mediante el botón EDITAR ubicado a la derecha del caso registrado:
editar caso registrado

A continuación podremos aplicar cambios y actualizar el registro.


Realizar Seguimiento a Casos Registrados

Luego de que el DECE revise el caso registrado podremos ver las intervenciones que nos ellos vean oportuno. Para ello a la derecha de cada caso tendremos un botón de VER DETALLES:
ver detalles de caso

En estos detalles podemos revisar el fomulario ingresado, imprimir la ficha de detección (de ser necesario):
detalles de caso


Ver y Registrar Seguimientos

Un seguimiento no es más que una intervención en un caso registrado y la información que el mismo genere.

Para ver los siguimientos podemos usar a pestaña SEGUIMIENTOS:
ver seguimientos

Para registrar un seguimiento debemos hacer un clic en el botón REGISTRAR SEGUIMIENTO:
registrar seguimiento

Finalmente debemos ingresar la información deseada y grabar:
grabar seguimiento
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